WIENXTRA ist eine Organisation für alle Kinder und jungen Menschen in Wien. Feste, Musik, Kino, Infos, Bildung, Spiel oder Medien – WIENXTRA lädt ein, mitzumachen und die Stadt zu gestalten. WIENXTRA arbeitet mit der Stadt Wien und ganz besonders mit deren Fachbereich Jugend eng zusammen.

Frish ist die WIENXTRA Jugendschiene für die Freizeit von jungen Menschen die keine Kinder mehr sind. Frish bietet Infos über aktuelle Themen, Workshops und Veranstaltungen, die Spaß machen und leistbar oder überhaupt gratis sind!

WIENXTRA sucht ab 12. August 2026. 

eine*n Mitarbeiter*in (M/W/D) für die Veranstaltungsorganisation bei Frish: 

für 20 Wochenstunden (fallweise Abend- und Wochenenddienste).- Beschäftigungsgruppe IV (flexible Arbeitszeit, fallweise Abend- und Wochenenddienste). Diese Stelle ist bis 31.12.2026 befristet, Option auf Verlängerung vorbehaltlich Finanzierung.

DAS ERWARTET DICH …

Als Mitarbeiter*in im Bereich Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen bei Frish sorgst du dafür, dass aus Ideen und Konzepten erlebbare Angebote für Jugendliche werden. Gemeinsam mit Kolleg*innen und Kooperationspartner*innen planst, organisierst und begleitest du Veranstaltungen, bei denen junge Menschen Neues entdecken, Frish kennenlernen und Wien erleben können. Die Bandbreite reicht von interaktiven Gewinnspielen und Infoständen bei großen & kleinen Jugend- und Stadtveranstaltungen bis hin zu eigenen Workshop- und Eventreihen, die Frish gemeinsam mit anderen WIENXTRA-Einrichtungen konzipiert und umsetzt.

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungsreihen, Infoständen und Mitmachaktionen für Jugendliche
• Koordination und Abstimmung mit verschiedenen internen Abteilungen sowie externen Partner*innen
• Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Kooperationspartner*innen und Mitwirkende bei Veranstaltungen
• Koordination von Abläufen während Veranstaltungen und Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf
• Unterstützung bei der Entwicklung neuer Veranstaltungsformate und Aktionen für Jugendliche
• Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und laufenden Weiterentwicklung der Angebote

DARAUF FREUEN WIR UNS ...

Du bringst Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit und weißt, was es braucht, damit Projekte erfolgreich umgesetzt werden. Du arbeitest strukturiert und genau, kannst aber auch spontan reagieren, wenn vor Ort einmal etwas anders läuft als geplant. In herausfordernden Situationen behältst du den Überblick und findest pragmatische Lösungen. 

Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, schätzt die Zusammenarbeit in einem kleinen Team und hast Freude daran, Angebote für Jugendliche mitzugestalten. Ein wertschätzender Umgang mit jungen Menschen und Interesse an ihrer Lebenswelt sind für dich selbstverständlich.

Außerdem freuen wir uns über:

• Berufliche Erfahrung im Veranstaltungsmanagement bzw. in der Veranstaltungsorganisation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und genaue Arbeitsweise
• Flexibilität und die Fähigkeit, auf kurzfristige Änderungen und unerwartete Situationen professionell zu reagieren
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise in einem kleinen Team
• Freude an der Arbeit mit Jugendlichen und ein wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Bereitschaft zu fallweisen Abend- und Wochenenddiensten

WIR BIETEN …

Eine spannende Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum. Als Teil unseres multiprofessionellen Vereins hast du die Möglichkeit, eigenverantwortlich und kreativ zu arbeiten. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur Telearbeit und die Chance, dich in verschiedenen Bereichen weiterzubilden. Außerdem stellen wir dir einen Laptop und ein Diensthandy zur Verfügung.

Wir bieten eine Beschäftigung von 20 Wochenstunden in Beschäftigungsgruppe IV. Die Bezahlung erfolgt auf Basis des internen Gehaltsschemas und unter Anrechnung der Vordienstzeiten, mind. Euro 1.485,81 brutto für 20 Wochenstunden.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität

Interessent*innen schicken ihre Bewerbung (Motivationsschreiben mit tabellarischem Lebenslauf) im PDF-Format bis zum 5. Juli 2026 per E-Mail an: iris.gundacker@wienxtra.at 

Die Bewerbungsgespräche finden in der KW 28 & 29 statt.

Informationen über WIENXTRA und Frish: wienxtra.at | frish.wien

Datenschutzhinweis: Bewerbungsunterlagen und personenbezogene Daten von Bewerber*innen werden für das Bewerbungsverfahren elektronisch verarbeitet und längstens 6 Monate aufbewahrt. Weitere Informationen: wienxtra.at/datenschutz