WIENXTRA ist eine Organisation für alle Kinder und jungen Menschen in Wien. Feste, Musik, Kino, Infos, Bildung, Spiel oder Medien – WIENXTRA lädt ein, mitzumachen und die Stadt zu gestalten. WIENXTRA arbeitet mit der Stadt Wien und ganz besonders mit deren Fachbereich Jugend eng zusammen.
Das WIENXTRA-IFP ist die Aus- und Fortbildungseinrichtung für alle, die im Bereich Kinder- und Jugendarbeit in Wien tätig sind. Das breite Bildungsprogramm mit Seminaren, Workshops, Tagungen und Lehrgängen bietet praktische und theoretische Inputs zu verschiedensten Themen der Freizeit-, Medien und Spielpädagogik.

WIENXTRA sucht ab 1.10.2026

eine*n Mitarbeiter*in für das WIENXTRA-Institut für Freizeitpädagogik

für 30-35 Wochenstunden (fallweise Abend- und Wochenendeinsätze).

DAS ERWARTET DICH:

Als Bildungsmanager*in bei einem der größten Projekte von WIENXTRA organisierst du gemeinsam mit deinen Kolleg*innen die jährlichen Fortbildungen für ca. 3.500 Freizeitpädagog*innen, die an Wiener Schulen arbeiten.    

Deine Hauptaufgaben sind dabei die Suche nach passenden Referent*innen, die Zusammenarbeit mit unseren Kooperationspartner*innen und administrative Tätigkeiten rund um die Planung der Veranstaltungen. Außerdem koordinierst du die Einmietungen an externen Standorten. 

Dein Schwerpunkt liegt dabei immer in der Organisation, aber auch laufende Weiterentwicklung sowie Dokumentation und Evaluation zählen zu deinen Tätigkeiten. Punktuell arbeitest du auch an anderen IFP-Projekten (z.B. bei der IFP-Tagung) mit.

DARAUF FREUEN WIR UNS: 

• Projektmanagementkompetenzen, Organisationsstärke, Strukturiertheit
• Ausbildung/Erfahrung im pädagogischen/sozialen Bereich
• Kenntnisse der Wiener Bildungslandschaft und Kinder- und Jugendarbeit, Begeisterung für Kooperation und Vernetzung
• Digitale Kompetenzen, u.a. routinierte Anwendung von MS-Office
• Zielsicheres Texten und Kommunikationsstärke
• Verlässlichkeit, Teamorientierung, Flexibilität (Arbeit zu Ferienzeiten, punktuell Wochenend- und Abendeinsätze)
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

DAS BIETEN WIR:

Abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem erfahrenen und multiprofessionellen Team, selbstständiges Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten, gutes Arbeitsklima, individuelle Weiterbildungsangebote, Diensthandy (auch zur privaten Nutzung), Homeoffice/Telearbeit lt. Betriebsvereinbarung möglich.

Die Stelle ist in der Beschäftigungsgruppe IV eingestuft. Die Bezahlung erfolgt auf Basis des internen Gehaltsschemas und unter Anrechnung der Vordienstzeiten, mind. EUR 2.228,71 brutto für 30 Wochenstunden/ mind. EUR 2.600,16 brutto für 35 Wochenstunden. 

DAS KLINGT ALLES GUT FÜR DICH?

Dann schick deine Bewerbung bis 27.9.2026 in Form von Lebenslauf und Motivationsschreiben

an Johanna Tradinik (Einrichtungsleitung WIENXTRA-IFP) unter johanna.tradinik@wienxtra.at 
Im Motivationsschreiben möchten wir konkret erfahren, was dich an der Stelle interessiert und was du dafür mitbringst. Wir interessieren uns für authentische Bewerbungen, in denen KI sparsam und wenn, dann transparent eingesetzt wird.

Die Bewerbungsgespräche finden ab Ende September in 2 Runden statt.

Du hast Fragen zur Stelle? Dann ruf gerne an unter: 01/909 4000 83417
Informationen über uns: ifp.at

Datenschutzhinweis: Bewerbungsunterlagen und personenbezogene Daten von Bewerber*innen werden für das Bewerbungsverfahren elektronisch verarbeitet und längstens 6 Monate aufbewahrt. Weitere Informationen: wienxtra.at/datenschutz