Projekteinreichung

Wir freuen uns auf viele, verschiedene Projekte! Für eure Projekteinreichung haben wir hier alle Infos zusammengestellt. Bei Fragen meldet euch gerne bei uns unter schulevents@wienxtra.at.

Projekteinreichung für 2025 geschlossen.

Direkt nach der Projekt-Einreichung bekommt ihr eine automatische Einreichbestätigung per E-Mail. Solltet ihr keine Bestätigung bekommen, war die Einreichung nicht erfolgreich. Bitte versucht es dann noch mal oder kontaktiert uns unter Tel. 01/909 4000 84356 oder schulevents@wienxtra.at.

WIENXTRA prüft, ob die Projekte den unten genannten Kriterien entsprechen und behält sich das Recht vor, Projekte aus ungenannten Gründen abzulehnen.

Die Anmeldung für Schulen läuft ab 31. März 2025. WIENXTRA administriert die Anmeldungen und vernetzt nach Anmeldeschluss (Ende April) die angemeldeten Klassen mit den Projekt-Partner*innen. Danach führen die Projekt-Partner*innen ein kurzes Vorgespräch mit den Lehrpersonen, um den genauen Ablauf und alle Details zu klären.

Am 13.2.2025 um 11:00 bieten wir einen Online-Infotermin auf Zoom an, um all eure Fragen zu beantworten - Bei Interesse bitte hier anmelden.

• gemeinnützige Vereine, NGOs, NPOs, Social Profit Unternehmen, Institutionen, Stadt Wien Einrichtungen, etc., die sich an die Pflichten als Veranstalter_innen halten
• auch Kooperationen zwischen verschiedenen Projekt-Partner*innen sind willkommen
• Projekt-Partner*innen können beliebig viele verschiedene Projekte einreichen

• Projekte für alle Wiener Schulklassen aller Schulstufen und Schulformen sind willkommen
• Partner*innen legen die Schulstufe(n) für ihr Projekt selbst fest: 1.-4. Schulstufe (6-10 Jahre); 5.-8. Schulstufe (11-14 Jahre) und/oder 9.-13. Schulstufe (15-19 Jahre).
• Wie viele Schulklassen an einem Projekt insgesamt teilnehmen können, legen ebenfalls die Projekt-Partner*innen fest – mindestens jedoch eine Schulklasse (ca. 30 Kinder) gemeinsam. Kleingruppen an verschiedenen Tagen oder Orten sind nur in Ausnahmefällen und ausschließlich für Oberstufen-Klassen möglich!
• Möglich sind auch Projekte, an denen mehrere Schulklassen (zeitgleich oder gestaffelt) teilnehmen.
• Die Teilnahme muss für alle Schüler*innen der Klasse möglich sein und darf niemanden ausschließen z.B. aus Gründen der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion, der Weltanschauung, der Sprache, einer Behinderung, der sexuellen Orientierung, der Geschlechtsidentität und des Geschlechts.

• Die Projekte sind gemeinnützig und haben einen Mehrwert für die Gesellschaft (kein reiner Selbstzweck), sind überparteilich und überkonfessionell.
• Die Schüler*innen kommen bei den Projekten rasch und unmittelbar ins Tun. Das Angebot ist handlungsorientiert, das heißt der Fokus liegt auf der aktiven Mitarbeit bei einem Projekt (keine Workshops! keine Infoveranstaltungen! Keine reinen Geldsammelaktionen!). Nebenbei lernen sie NGOs, Vereine, Initiativen, … kennen.
  
• Die Projekte müssen kind- bzw. jugendgerecht auf vorher festgelegte Schulstufen ausgerichtet sein. Der Ablauf passiert stets wertschätzend und auf Augenhöhe. Die Sinnhaftigkeit der Projekte wird den Schüler*innen beim aktiven Tun vermittelt. Während des Projekts begleiten Mitarbeitende der Projekt-Partner*innen die Schüler*innen.
  
• Wünschenswert ist, dass die Schüler*innen mit Zielgruppen der Projekt-Partner*innen (wenn vorhanden und sofern es die Gegebenheiten zulassen) in Kontakt kommen. Dieser Austausch passiert auf Augenhöhe, zentral ist die gemeinsame Aktivität.
• Beim Projekt sollen die Schüler*innen Selbstwirksamkeit erleben und ein gesellschaftlicher Mehrwert für sie sichtbar sein.
  
• Die Projekt-Partner*innen übernehmen zur Gänze die inhaltliche Verantwortung über ihre Projekte.

• Die Projekte finden jeweils an einem oder mehreren Schultagen im Veranstaltungszeitraum statt - innerhalb der Schulzeit, also keine reinen Nachmittagstermine, bis ca. 14 Uhr, je nach Altersstufe möglich
• Jede Klasse muss mind. 3 Stunden an einem Projekt mitarbeiten können
• Die Projekte sind schulbezogene Veranstaltungen. Während der gesamten Aktionszeit haben die Pädagog*innen/Lehrer*innen der Klasse die Aufsichtspflicht und sind anwesend. 
• Die Projekte können sowohl außerhalb (bevorzugt) als auch in der Schule stattfinden.
• Die Projekte werden innerhalb von Wien durchgeführt. 

Was ist eure Rolle als Veranstalter*in?
Ihr habt als Veranstalter*in sowohl inhaltlich wie auch organisatorisch die Verantwortung für die Projekte, das bedeutet z.B., dafür zu sorgen, dass etwaige Genehmigung eingeholt werden, etc.

Mit eurer Projekt-Einreichung werdet ihr zu Projekt-Partner*innen. Bei all unseren Projekt-Partner*innen setzen wir die Einhaltung der WIENXTRA-Kinderschutzrichtlinie sowie unserer Richtlinien zum Datenschutz und die Wahrung der Persönlichkeitsrechte aller Teilnehmenden voraus.

Die Menschenrechte, insbesondere die Kinderrechte sowie die WIENXTRA-Kinderschutzrichtlinie bilden die Grundlagen der Arbeit von WIENXTRA. Begegnungen mit Schüler*innen finden stets auf Augenhöhe statt.

WIENXTRA hat sich dazu verpflichtet, das Wohl von Kindern und Jugendlichen sowie den Schutz vor Missbrauch und Misshandlung von Kindern und Jugendlichen in der eigenen Organisation sowie bei Veranstaltungen und Projekten, die einen direkten Zugang zu Kindern und Jugendlichen zur Folge haben, zu gewährleisten. Daher werden Maßnahmen der Prävention eingeführt, die eine aufmerksame Haltung gegenüber Kindern und Jugendlichen bei gleichzeitiger Wahrung ihrer Rechte etablieren und das Risiko von Gewalt und Missbrauch minimieren sollen.

Ziel: Im Umgang mit Kindern und Jugendlichen nehmen alle angestellten Mitarbeiter*innen, freie Dienstnehmer*innen sowie alle Partner*innen eine gemeinsame Verantwortung für die Sicherheit von Kindern und Jugendlichen wahr.

Mit der Einreichung eines Projekts nehmt ihr die WIENXTRA-Kinderschutzrichtlinie zur Kenntnis und bestätigt ausdrücklich, dass ihr diese bei der Projekt-Umsetzung im Rahmen der Ehrenamtswoche vollumfänglich einhaltet. Im Einreich-Formular ist dies mittels einer Checkbox zu bestätigen.

Wir freuen uns über positive Berichterstattung von den zahlreichen Projekten, denn so wird das Engagement der teilnehmenden Projekt-Partner*innen und Schulklassen sichtbar. Bitte beachtet dazu unsere Leitlinien zur Öffentlichkeitsarbeit. 

Bei der Berichterstattung sind natürlich die Persönlichkeitsrechte aller Teilnehmenden zu beachten. Hier findet ihr zur Orientierung / als Beispiel die Einverständniserklärungen, die wir verwenden, um die Genehmigung der abgelichteten Personen auf Veranstaltungen einzuholen: Für Jugendliche über 14, die selbst unterschreiben dürfen, sowie für Kinder deren Erziehungsberechtigte unterschreiben müssen.

Nach Anmeldeschluss schicken wir euch die Kontaktdaten der Schulklasse/n, die sich für euer Projekt angemeldet haben - so könnt ihr dann gleich mit der Lehrperson Kontakt aufnehmen. Damit wir das tun dürfen, brauchen wir von allen teilnehmenden Projekt-Partner*innen eine unterschriebene DSGVO Geheimhaltungserklärung. Diese haben wir hier für euch zum Download hinterlegt. Bitte schickt diese ausgefüllt und unterschrieben an schulevents@wienxtra.at.

Seitens WIENXTRA bzw. der Stadt Wien gibt es kein zusätzliches Budget für Projekte.
Auch wenn klar ist, dass Projekte Mehraufwand bedeuten, so ist der Gedanke leitend, dass die Schüler*innen eine Unterstützung sein sollen, indem sie Aufgaben übernehmen, die sonst andere Freiwillige oder Ehrenamtliche übernehmen würden, dass die Ehrenamtswoche eine Möglichkeit ist das eigene Anliegen einer breiteren Öffentlichkeit zugänglich zu machen und dass gemeinnütziges Engagement nachhaltig ins Bewusstsein junger Menschen gerufen wird.

Wir freuen uns wenn ihr mit Projekten dabei seid!
Für eure Fragen stehen wir gerne zur Verfügung:
Maria Wildfellner und Gini Stern, schulevents@wienxtra.at, Tel.: 01/909 4000 84356